5 juli 2010: Versie 7.3H.4

Nieuwe functionaliteiten en bugfixes

Bij het openen van een oud boekjaar staat de boekdatum nu automatisch op de datum einde boekjaar.
In de import bedrijven / personen kunnen nu debiteuren worden aangemaakt met de default instellingen van een debiteur.
Win2pdf kan nu ook als pdf driver gebruikt worden in de batch facturering. ( instellen via instellingen - facturering - email).
Bij wijzigen datum in journaalpost wordt ook de koers in het scherm afwijkende valuta en dus ook bedrag bijgewerkt. Bij opslaan volgt nu een vraag of dit herberekenen moet worden uitgevoerd
Met Ctrl+I of rechtermuisknopmenu kun je nu een regel invoegen in een factuur die nog niet gefactureerd is.
Bij het verwijderen van een rekening courant groep verscheen een foutmelding, dit is opgelost.

28 juni 2010: Versie 7.3H.3

Nieuwe functionaliteiten en bugfixes

Import functie voor het hernoemen van het rekeningschema. Hiermee kan in batch het rekeningschema worden aangepast.
De functie voor het versturen van fakturen via SMTP is toegevoegd. ( Zie helponderwerp Email).
Bij het aanmaken van een dagboekblad kan nu een bestaand blad uit huidige of andere jaren worden gekopieerd.
Er trad een probleem op met de rechten in het scherm factureren wanneer werd gewisseld naar een administratie met alleen lezen rechten, dit is opgelost.

10 juni 2010: Versie 7.3H.2

Bugfixes

Bij boeken betaling debiteur of crediteur wordt BTW code 0 niet meer ingevuld.
Het herwaarderen van posten waarbij zowel openstaande als betaalde bedrag 0 was, is verbeterd. Deze posten werden overgeslagen.
Bij update van versie 7.2 en ouder naar versie 7.3H.1 kon de fout optreden: File not open, F147.dat.
Inlezen bankmutaties is aangepast voor formaat MT940 RABO (RFLP).
Bij gebruik van Windows Vista en Windows 7 werden de vertalingen niet goed lokaal gekopieerd voor de engelse versie waardoor het opstarten trager werd.

17 mei 2010: Versie 7.3H.1

Financieel

De optie "Verwijderen dagboekblad" is toegevoegd in de keuzelijst dagboekbladnummer.
In de saldibalans is vergelijkende periode vorig boekjaar toegevoegd.
In de saldibalans is een periodeselectie vanaf toegevoegd.
In het scherm automatische betalingen en incasso opdrachten is een printfunctie toegevoegd om het voorstel af te drukken.
De kolom relatiecode is toegevoegd in het scherm automatische betalingen en incasso opdrachten.
In de lijst met automatische betalingen wordt nu ook het bankrekeningnummer getoond.
Bij een grootboekrekening kan een afwijkende rekening worden ingevoerd voor het resultaat herwaarderen.
Bij een grootboekrekening kan een afwijkende rekening worden ingevoerd voor de consolidatie. Dit rekeningnr kan gebruikt worden om in een consolidatie de saldi op een afwijkend grootboeknr te boeken.
De import rekeningschema is uitgebreid met Rekening herwaarderen en Rekening consolidatie.
Informatie in de crediteurenlijst is uitgebreid met het bankrekeningnr.
Een default valuta kan worden ingesteld voor het aanmaken van debiteuren in de instellingen. Indien deze instelling niet is ingevuld dan is de default valuta de administratie valuta
Het veld default BTW code van een grootboekrekening is toegevoegd aan het rapport rekeningkaart.
In de rapporten saldibalans en Balans wordt nu ook het scheidingsteken voor duizendtallen getoond.
De bepaling van het periodenummer is aangepast voor een gebroken boekjaar. Hierdoor kan een boekjaar nu op een willekeurige dag in de maand starten.
Het aantal decimalen bij de interest berekening is uitgebreid.
De Saldibalans in het scherm boeken, toont nu ook grootboekreningen vorige boekjaar indien deze in huidige jaar zijn verwijderd.
In bankdagboeken werd bij het boeken omschrijvingen herhaald op een nieuwe regel, dit gedrag is in bankdagboeken verwijderd.
Indien een openstaande post is verwijderd maar niet de herwaardering, dan word deze bij de volgende herwaardering weggeboekt.
Bij het importeren van een verschot ( in combinatie met journaalposten) kreeg het verschot altijd factuur status "J". Dit is aangepast naar de factuurstatus ingevuld bij de betreffende bewerking in het onderhoudscherm.
De kolom omschrijving is toegevoegd in tabblad openstaande posten debiteuren en crediteuren.
De datumbepaling bij openstaande posten debiteuren en crediteuren is verbeterd. Deze datum wordt nu bij elke boeking opnieuw uitgerekend.
De excel sjablonen Report_trial.Xlt en Report_bal.Xlt zijn toegevoegd aan de installatie voor de Saldibalans en de Balans. Indien gewenst kunnen deze sjablonen bewerkt worden en opgeslagen in de folder reports\custom.
Het rapport Herwaarderen is toegevoegd aan de excel rapportages.
De vervaltermijn bij debiteurenposten is nu in te stellen in de instellingen.
Bugs Financieel
- Bij het wijzigen van een grootboekrekening verscheen soms ten onrechte de melding "Rekening valt buiten het schema". Dit is opgelost.
- Op het aanmaan rapport verschenen geen personen, dit is opgelost.
- In het scherm Boeken, tabblad Grootboek werd bij debiteuren en crediteuren niet naar de juiste code gesprongen in de zoeklijst. Dit is opgelost.
- Bug in het totaal bedrag herwaardering in een consolidatie met administraties met verschillende valuta. Dit is opgelost.
- Import journaalposten: Posten van beginbalans kregen geen periode 0.
- Het afwijkende valuta scherm is aangepast, het berekenen van de koers werkte niet.
- Problemen met de Automatische import DNB koersen opgelost.
- Het importeren van journaalposten ging fout indien een dagboekbladnr werd meegegeven. De eerste regel werd op het voorgaande blad gezet.
- Het aanmaken van een xml bericht voor ICP gaf een foutmelding, het bericht werd niet op de juiste locatie weggeschreven.
- In client administratie werden de bedragen van de openstaande posten in tabblad openstaande posten van crediteuren niet opgeteld indien factuurnr = 0.
- Bij het wijzigingen in onderhoud van een Dagboek werden de kolominstellingen van dit dagboek in het boekhoudscherm gereset. Dit is opgelost.
- Bij het overnemen van de beginbalans werd de vervaldatum van een openstaande post niet goed overgenomen.
- In het scherm Grootboek van het boekingsscherm werd de vreemde valuta niet altijd getoond bij debiteuren en crediteuren, dit is aangepast.
- Bij het overnemen van de openstaande posten in de beginbalans werd bij gebruik van vreemde valuta de koers op 1 gezet wanneer er geen saldo in boekhoudvaluta openstond maar wel een saldo in vreemde valuta. Dit leidde tot verschil dat gelijk is aan het bedrag in vreemde valuta dat openstaat.

Relatiebeheer

In relatiebeheer wordt bij nummers nu altijd het scheidingsteken voor duizendtallen getoond.
Nieuwe velden aan de relatiebeheer toegevoegd (zie specificatie)
De kolom "soort persoon" is toegevoegds bij contactpersonen ( onder bedrijven).
Documenten kunnen nu ook bij personen worden opgeslagen. Dit gebeurd nu bij de vennootschap in bestand Documenten. Dit kan ook via de wizard. Voor conversie van de oude werkwijze naar de nieuwe moet de data geconverteerd worden, ook moeten maatwerkrapporten worden aangepast!!! Het scherm Documenten bij Peronen moet via een optie in de instellingen worden aangezet ( Instellingen - relaties).
In de wizard documenten kun je nu optionele documenten toevoegen in het scherm documents_firms en documents_persons als de optie uitstaat Documentlist=UBO.
Het zoekscherm bedrijven en personen is vergroot en uitgebreid met adres bedrijf of voornamen personen.
Indien de bedragvelden bij kapitaal niet read-only staan, worden zij niet meer automatisch uitgerekend.
In de functie "Kopieer adres naar het klembord" werd de zoeknaam van het bedrijf geplaatst. Dit is aangepast naar de naam.
De zoekfunctie ( ctrl+F) in het scherm Firmas en Personen, toont bij zoeken in de Naam of Zoeknaam ook de versleutelde relaties indien je hiervoor rechten hebt.
In het rapport Relatiebeheer uitgebreid is een selectie toegevoegd om alleen de verplichte velden af te drukken.
Bugs Relatiebeheer
- De schermen voor encryptie van adresgegevens zijn uitgebreid met velden en verbeterd qua gedrag.
- Wanneer je een personcode invoert, pakt de invoer niet automatisch de werkgever in relation management ( indien ingesteld). Dit is opgelost.
- De relatiebeheer rapporten zijn verbeterd qua snelheid bij selectie op vennootschap.
- Import personen ging fout. De code van een persoon werd verkeerd aangemaakt en bij importeren verscheen een foutmelding.
- De Wizard kon crashen bij het gebruik van zelfgedefinieerde relatiebeheer wizardschermen, zoals bijv: (Screen_03=Rel,136,7,8,6,10)
- In een code veld zoals code persoon of firma werkte CTRL+C niet, dit is opgelost.

Uren en facturering

Optie in de facturering toegevoegd om win2pdf aan te sturen.
Het printen van fakturen is uitgebreid met een selectie op accountmanagers.
Een urenschrijver kan nu ook per weektotaal worden geaccordeerd.
Velden mbt te facturen verschotten en uren toegevoegd aan het rapport debiteuren.
In rapport Dekking vaste vergoedingen kunnen nu ook de bedragen mbt te factureren verschotten en gefactureerde verschotten worden getoond.
In het rapport factuur details kan nu ook datum factuur en accountmanager worden afgedrukt.
Bij invoer "Spreiden uren" kan nu ook rechtstreeks de code van de debiteur worden ingevoerd.
Het emailen van factureren is uitgebreid met de mogelijkheid om deze naar de accountmanager te emailen (of te CC-en) en het afdrukken van de kopie uit te schakelen. (Onderhoud - instellingen - Facturering - Email).
Het scherm facturen afdrukken is uitgebreid met selectie op debiteuren.
Bugs Uren en facturering
- Probleem met berekenen vrije uren, het bedrag werd ook berekend over een fixed fee. Dit is opgelost.
- Bij emailen facturen wordt de bestandnaam in de taal van de debiteur gezet ahv taal debiteur of centrale instelling.

Overige aanpassingen

Het archiefpad voor oude administraties is variabel gemaakt. ( zie de Mill7 Help voor toelichting).
De update procedure stopt niet meer indien er foutieve administraties zijn. Aan het einde volgt een melding indien administraties niet zijn bijgewerkt. Deze administraties kunnen worden teruggevonden in de logging.
Het bijwerken administratielijst is aanzienlijk versneld.
In de importmodule wordt nu ook het excel formaat ondersteund.
Standaard wordt nu het laatste jaar getoond van een administratie in het scherm "openen administratie" indien jaartal niet wordt gevonden.
Soms werd de maam van een boekhouding van oud jaar getoond in de zoeklijst, dit is aangepast.

Nieuwe velden relatiebeheer

Algemeen - F111
Bankrekeningen - F112
- Veld 35 "Tabel1" "Table1" 185
- Veld 43 "Datum1" "Date1"
- Veld 44 "Datum2" "Date2"
Aandeelhouders - F121
- Veld 34 "Sinds" "Since"
- Veld 35 "Percentage" "Percentage"
- Veld 36 "Tekst1" "Tekst1"
- Veld 37 "Waarde deelneming" "Value of participation"
- Veld 38 "Stemrecht %" "Voting rights %"
- Veld 39 "Waarde kapitaal" "Value present capital"
Aanslagen - F123
- Veld 17 "Num1" "Num1"
- Veld 18 "Num1" "Num1"
- Veld 19 "Num1" "Num1"
- Veld 20 "Num1" "Num1"
- Veld 21 "Num1" "Num1"
- Veld 22 "Num1" "Num1"
- Veld 23 "Num1" "Num1"
- Veld 24 "Num1" "Num1"
- Veld 25 "Num1" "Num1"
- Veld 26 "Num1" "Num1"
- Veld 27 "Num1" "Num1"
- Veld 28 "Num1" "Num1"
- Veld 30 "Code1" "Code1" 187
- Veld 32 "Func Val" "Func Val" 104
Deelnememingen - F126
- Veld 37 "Datum1" "Datum1"
Liquidatie data - F129
- Veld 22 "Tabel1" "Tabel1" 173
- Veld 24 "Tabel2" "Tabel2" 99
- Veld 26 "Tabel3" "Tabel3" 108
- Veld 28 "Tabel4" "Tabel4" 177
- Veld 31 "Text" "Text"
- Veld 34 "Datum" "Date"
- Veld 35 "Datum" "Date"
- Veld 36 "Datum" "Date"
- Veld 37 "Datum" "Date"
- Veld 38 "Datum" "Date"
- Veld 39 "Datum" "Date"
- Veld 40 "Datum" "Date"
- Veld 41 "Datum" "Date"
- Veld 42 "Datum" "Date"
- Veld 43 "Datum" "Date"
- Veld 44 "Datum" "Date"
- Veld 45 "Datum" "Date"
- Veld 46 "Datum" "Date"
- Veld 47 "Datum" "Date"
- Veld 48 "Datum" "Date"
- Veld 49 "Datum" "Date"
- Veld 50 "Datum" "Date"
Client acceptatie - F140
- Veld 48 "YesNo 1" "YesNo 1" 98
- Veld 49 "YesNo 2" "YesNo 2" 98
- Veld 50 "YesNo 3" "YesNo 3" 98
- Veld 51 "YesNo 4" "YesNo 4" 98
- Veld 52 "YesNo 5" "YesNo 5" 98
- Veld 53 "YesNo 6" "YesNo 6" 98
Compliance reviews - F141
- Veld 21 "Code 1" "Code 1" 184
Documenten - F144
- Veld 14 "Y/N" "Y/N" 99
Archief - F145
- Veld 14 "Tekst" "Tekst"
Non compliance documenten - F147
- Veld 14 "Y/N" "Y/N" 99

22 december 2009: Versie 7.3G.5

BTW ICP

De verplichtingen mbt de aangifte van diensten naar het buitenland is per 1 januari 2010 gewijzigd. Hiervoor is in Mill7 een wijziging gemaakt waardoor er geen onderscheid meer wordt gemaakt tussen diensten en leveringen. Deze wijziging heeft betrekking op de facturering van debiteuren. Indien aan een debiteur een BTW code van het soort levering/dienst in EU wordt gekoppeld , dan wordt deze code gebruikt voor het aanmaken van de journaalpost voor deze debiteur. Hierdoor is het mogelijk om obv de journaalposten een juist BTW overzicht te maken voor ICP.
De BTW aangifte Nederland is geschikt gemaakt voor elektronische aangifte ICP en OB 2010. De aanmaak van de XML berichten is aangepast naar de nieuwe specificaties van de belastingdienst.
Via de downloadsectie kan de laatste versie van Loonsom Bapi voor elektronische aangifte gedownload worden. Dit is versie 4.2 en deze is geschikt voor aangifte ICP 2010. Hier staat tevens een instructie hoe deze moet worden geinstalleerd.

Synchronisatie emailadressen Outlook

Er is een excel rapport toegevoegd voor de synchronisatie van email adressen met Outlook vanuit Mill7. Dit rapport staat in de rapportage module onder Relaties - OpusFlow Outlook synchronisatie en kan gebruikt worden in combinatie met OpusFlow software. Deze software is rechtstreeks bij OpusFlow te bestellen.

Overige aanpassingen

Het veld betalingsconditie bij debiteuren is terug op het scherm in tabblad incasso. Dit is een bestaand veld in de database dat nu in het scherm is opgenomen. Dit veld kan gebruikt worden om vervaldatums van facturen per debiteur te laten afwijken.
De import van journaalposten is uitgebreid. Er zijn twee velden toegevoegd die het mogelijk maken om bij een import van journaalposten ook verschotten aan te maken. Deze functionaliteit is handig bij het importeren van journaalposten van koeriers kosten ed. Tevens kan in de import een default dagboek worden ingesteld zodat deze informatie niet in de importfile hoeft te zitten.
De import van valutakoersen ( niet de DNB koersen) is uitgebreid met een veld datum. Tevens kan in deze import de koerstabel worden gekozen. Voorheen werd de import altijd verwerkt met de huidige datum in tabel 0. Nu zijn beide dus instelbaar. ( Zie help - onderwerp import)
In bestand Aandelen van Relatiebeheer wordt in de kolom "Aantal" het percentage van het totale kapitaal getoond. Hierdoor kan gecontroleerd worden of de juiste aantallen zijn ingevuld.
Bij het afboeken van een betalingsverschil wordt getoond of de betaaldatum overschreden is.
Aan het rapport debiteuren zijn een aantal rubrieken toegevoegd mbt geschreven uren.

Bugfixes

Afrondingsverschil bij ingeven afwijkende valuta is opgelost. Dit probleem was ontstaan in versie 7.3G1
De vreemde valuta in de saldibalans ging in de debet kolom fout.Dit is een nieuwe functionaliteit van versie 7.3G1.
Rapportage activa aangepast. De rubriek al afgechreven werkte niet indien aanschafdatum gelijk aan begin boekjaar.
Probleem met groeperen dagboekmutatie rapport opgelost.
De velden uren en bedrag uren in het rapport dekking vaste vergoedingen zijn aangepast. Deze velden zouden het totaal van de uren van het lopende jaar moeten weergeven. In dit totaal werden echter verschotten meegeteld. Tevens werden uren van voorgaande jaren meegeteld indien deze in de jaarovergang waren meegenomen. (zie Help - onderwerp import)

3 november 2009: Versie 7.3G.3

Financieel

Bij automatische import DNB koersen worden nu alle overige referentievauta in koerstabel 0 ook gevuld.

Bugs

Bij het wisselen van boekhouding verscheen soms een onbekende foutmelding, dit is opgelost.
Functie toegevoegd om foutieve BTW facturen te corrigeren (contact millogic over het gebruik).

2 november 2009: Versie 7.3G.2

Bugs

Bij gebruik van fakturatie in een clientboekhouding werd de btw niet berekend.
De ontbrekende vertalingen van Dashboard zijn toegevoegd.

28 oktober 2009: Versie 7.3G.1

Financieel

De balans kan worden berekend in een andere valuta dan de administratie valuta. Balans rekeningen en W&V rekeningen kunnen tegen dagkoersen worden gewaardeerd of tegen een vaste koers.
In de consolidatie kunnen Balans rekeningen en W&V rekeningen tegen dagkoersen worden gewaardeerd of tegen een vaste koers. In de rapporten is een rapport Rekeningkaart consolidatie toegevoegd voor de controle.
Het tabblad saldibalans in het scherm Boeken is uitgebreid met de volgende functionaliteiten: - Tonen vreemde valuta bedragen - Saldi vorig jaar - Print functie
Het tabblad Grootboek in het scherm boeken toont nu ook het vreemde valuta bedrag.
Er is een Dashboard functionaliteit toegevoegd waarmee grafische management informatie kan worden aangemaakt. Mill7 levert hierbij een standaard functionaliteit die nog afgestemd dient te worden op de klant.
De periode berekening is aangepast waardoor het niet meer verplicht is om het boekjaar op de eerste dag van de maand te laten beginnen.
DNB koersen kunnen automatisch worden ingelezen. ( Help index: DNB koersen)
Inlezen bankmutaties: Het formaat MT940 van Multiline is toegevoegd.

Relatiebeheer

Gegevens van Ubo relaties kunnen afgeschermd en versleuteld ingegeven worden. Via het recht "Toegang tot UBO gegevens" kunnen deze gegevens worden afgeschermd.( Help index: Encryptie (UBO) adres gegevens ).
Er is een 2e bestand voor documenten aan relatiebeheer toegevoegd, voor non-compliance documenten.
In menu Beheer - hernoemen is een optie toegevoegd om een vennootschap met alle gegevens te kopieren naar een nieuwe.
Er is een extra controle toegevoegd op het verwijderen van personen. Indien een persoon is gerelateerd aan een client volgt een extra waarschuwing.
Er zijn 2 nieuwe datumvelden aan bestand Fiscaal toegevoegd.
Via het rechtermuisknopmenu "aanpassen rurieken" kan nu vanuit een relatiebeheer veld de rubriek worden aangepast.
In de instellingen kan een defaultpad voor documenten worden ingegeven.
In de instellingen is een optie toegevoegd waarmee in relatiebeheer bij het wijzigen van een persoon, de bijbehorende firma altijd overschreven door de werkgever van de persoon. Dit gebeurt alleen indien het personen veld wordt voorafgegaan door het firma veld.

Rapporten

In de Mill7 rapportage is een optie toegevoegd waarmee je de mogelijkheid hebt om te kiezen of excel in een nieuwe sessie wordt geopend of in de huidige excel sessie. Standaard wordt een rapport in een nieuwe sessie geopend.
Voor de queries is een optie toegevoegd om de code ipv de omschrijving van een tabel af te drukken.
Het rapport "Rekeningkaart consolidatie" is toegevoegd voor controle van waardering journaalposten tegen dagbkoersen in de consolidatie.
Het rapport "Gecorrigeerde uren" is toegevoegd om de handmatig gecorrigeerde urenregels te rapporteren.
Het rapport "dagboekmutaties" is aangepast met blad informatie omtrent saldi indien het een bankdagboek betreft.
In de queries kan nu ook debiteuren informatie worden afgedrukt.
Soort company is bij de queries toevoegd aan rode selectie rubrieken.
Bij het afdrukken van de functies van trustmedewerkers in de queries, worden alleen de actieve afgedrukt (zonder einddatum).
De administratiegegevens worden nu ook afgedrukt in een pivot table in excel.
Voor de rapporten openstaande posten is een veld beschikbaar waarmee het bedrag dat korter dan de eerste termijn openstaat, kan worden afgedrukt.

Uren & Facturering

Het scherm om automatische facturen aan te maken is uitgebreid met een selectie op groep en een instellingenscherm voor het aantal afdrukken.
In het scherm verschotten kunnen nu ook zaken worden ingegeven.
Voor de uren rappporten zijn 4 nieuwe velden beschikbaar voor het bepalen van de belaste en onbelaste uren.

Bug Fixes

Het starten van een wizard veroorzaakte "hangen" van Mill7 onder Vista.
Het gebruik van vreemde tekens in paden van documenten zoals een "�" veroorzaakte problemen, dit is opgelost.
Bij tijdschrijven bleef soms het tarief van de vorige regel staan. Dit gebeurde indien de bewerking hetzelfde bleef maar het tarief veranderde door een afwijkende tariefgroep bij de debiteur.
De zelfgemaakte rapporten werden soms niet getoond in de rapportage tool.
Het VV saldo in boekhoudscherm werd soms niet goed getoond.
Het inlezen van Rabobank mt940 is verbeterd.
Bij doorboeken van vaste journaalposten werd de code van de rekening gebruikt ipv het nr.
Het ingeven van de BTW in een factuurregel is verbeterd.
De rekeningkaart toonde een onjuist vreemde valuta bedrag indien er ook btw was geboekt.
De xml auditfile is verbeterd.
De meldingen "wijzigingen annuleren" bij het wisselen van administratie is opgelost.

1 juli 2009: Versie 7.3F.3

Nieuwe functionaliteiten

In de rapporten met een draaitabel in Excel worden nu ook de administratie gegevens afgedrukt.
In de rapportage tool kan nu gekozen worden of rapporten worden geopend in de openstaande Excel sessie of dat een nieuwe sessie moet worden gestart.
Het rapport dagboekmutaties is aangepast met extra informatie omtrent begin en eindsaldi bank.
In de uren rapporten zijn 4 rubrieken toegevoegd om de declarabele uren te bepalen.
In de queries kan nu ook debiteuren informatie worden afgedrukt.
In het Mill7 scherm "Bedrijfsgegevens" kan nu ook het internet adres worden ingevoerd zodat deze ook variabel op de facturen kan worden getoond.

Bugfixes

Vreemde tekens in folders veroorzaakte problemen bij koppelen externe documenten.
Bij invoer uren bleef soms het tarief van de vorige regel staan. Dit gebeurde indien de bewerking hetzelfde bleef maar het tarief veranderde door een afwijkende tariefgroep bij de debiteur.
De zelf gemaakte rapporten werden soms niet getoond in de Rapportage Tool.

23 april 2009: Versie 7.3F.2

Bugfixes

Onderhoud van koersen in Basisversie is aangepast.
Na update verscheen een melding met betrekking tot bestand 60.
Bij werken op Vista in de engelse taal verschijnen bij het opstarten foutmeldingen mbt het vertalingen bestand.

17 april 2009: Versie 7.3F.1

Nieuwe functionaliteiten

Bij een balanscode tabel kunnen nu ranges van grootboekrekeningen worden ingevoerd als default. In het scherm Balans kan makkelijk van balanscode tabel worden gewisseld. Dit maakt het mogelijk om heel eenvoudig de cijfers op meerdere manieren te presenteren. ( Zie help Onderhoud - Balanscodes voor meer uitleg ).
Interest. Er is een wizard gemaakt voor het berekenen van interest op rekeningen zoals rekening courant en leningen. Vanuit het scherm kunnen de berekeningen ook geprint worden voor controle en kunnen de berekende bedragen automatisch worden geboekt. ( Zie help Boeken - Interest voor meer uitleg)
Bij opslagen kan nu een minimum en maximum bedrag worden ingegeven. Tevens wordt een opslag nu niet meerder keren getoond op de factuur als dat niet gewenst is. ( zie help Onderhoud - Opslagen voor toelichting ).

Algemeen
Wachtwoorden in het gebruikersbestand worden nu versleuteld en het wachtwoord moet aan bepaalde eisen voldoen zoals minimale lengte en gebruik van verschillende karakters.
Recht toevoegd om alleen prospects te kunnen wijzigen. Het recht heet "Wijzigen venootschappen alle statussen" en staat standaard aan. Indien het recht wordt uitgezet kan een gebruiker alleen venootschappen wijzigen met een bepaalde status in de instellingen. ( instellingen - relaties - status prospect.)
Systeem instellingen in instellingen scherm zijn nu afgeschermd dmv het recht voor beheermenu. Indien een gebruiker geen recht heeft op het beheermenu dan kunnen instellingen mbt het rechtensysteem en wachtwoord niet worden gewijzigd.
De rechten factureren en boeken facturen zijn aangepast naar "Facturen raadplegen" en "Facturen maken en boeken". Bij het recht raadplegen kunnen alleen nog facturen worden opgevraagd maar niet meer gewijzigd of aangemaakt. Ook het klokje werkt dan niet.

Boeken
Op de balans wordt de omschrijving van het berekende resultaat gevormd door de omschrijving die hoort bij de grootboekrekening die staat ingesteld voor het resultaat. Deze omschrijving wordt aangevuld met het jaartal. Hierdoor ontstaat onderscheidt tussen bedragen die nog op de rekening staan. Tevens is de omschrijving dan automatisch in de juiste taal.
Ingegeven documenten bij een dagboekblad worden automatisch overgenomen bij de verschotten indien in het boekingscherm via CTRL+U verschotten worden aangemaakt. Indien bij een crediteurenfactuur, die moet worden doorbelast via verschotten, de factuur als document wordt opgeslagen, kan via het urenscherm bij het raadplegen van deze verschotten, het gekoppelde document worden geopend.
In de functie afwijkende valuta is een knop toegevoegd om de koers te berekenen ahv vreemde valuta bedrag en bedrag journaalpost.

Rapportages
Elk Excel rapport wordt weer geopend in een apart venster.
Rapporten toegevoegd: Uren zaken, Uren per zaak, EU scan.

Uren en facturering
Factuurnr is toegevoegd als extra informatie in scherm uren per debiteur.
Het printen van overzicht te factureren bedragen in excel is veranderd. Code en naam komen in verschillende kolommen en de bedragen worden met juiste decimaal teken herkend door excel. Ook het probleem dat van pc-instellingen mbt punten en kommas is daarmee opgelost in deze lijst.

Relaties
In relatiebeheer is het rechtermuisknopmenu uitgebreid met de functies, cut, copy en paste. Indien gegevens in betreffende bestand op alleen lezen staan kan nu ook CTRL+C gebruikt worden om te kopieren.
Indien geen recht muteren bedrijven/personen kon het scherm overige adressen niet worden geopend. Nu wel, maar er kunnen geen gegevens worden gewijzigd.
3 nieuwe velden in bestand algemeen : "statutaire zetel" en "Feitelijke vestiging" en "Jurisdictie" (F111)
Sortering op code persoon toegevoegd in bestand intermediairs/contactpersonen ( F114).
2 datumvelden toegevoegd aan bankrekeningen. (f112)
2 datumvelden toegevoegd aan bankrekeningen. (f112)
Risico instelling is veranderd in van/tm. Hiermee kunnen relaties rood worden gekleurd indien ze aan dit risico voldoen.

Bugfixes

Algemeen

Veld dagboek in de mutatie logging is maar 3 posities. Dit is uitgebreid naar 6.
Er is een controle toegevoegd bij Schemas wijzigen nl. controleren op aanwezigheid dagboek en soort in alle service companies.
Soms verdween een recht uit het scherm bij het wijzigen van het recht. Dit is opgelost.
De export naar RichTextFormat vanuit Crystal werkte niet goed. Dit is verbeterd, echter moet in sommige gevallen de driver opneiuw geregistreerd worden. Dit gaat via menu Onderhoud - Instellingen - Relaties - Registreer export dll's.

Boeken
Het rechtstreeks boeken op rekeningen crediteuren en debiteuren in dagboek herwaarderen is nu afgeschermd.
Bij een credit factuur bleef de betaaldatum leeg in de openstaande post.
Controle op soort btw bij artikelen toegevoegd. Dit mogen alleen btw codes zijn van het soort "Af te dragen" Btw code keuze in factureer scherm is nu ook beperkt tot af te dragen.
Het kiezen van de koers in het scherm afwijkende valuta is verbeterd. De koers veranderde niet altjd automatisch bij wijzigen valuta.
Beginsaldo van bankdagboeken werd niet goed gezet na overnemen beginbalans of herberekenen boekhoudtotalen.

Rapportages
Het veld Team ging niet goed in de relatiebeheer queries. Dit is opgelost.
Indien codes als urenschrijver met kleine codes in de selectie werden gebruikt, dan draaide het rapport veel langer dan indien deze met hoofdletters werd ingevuld.
Vertalingen van velden in relatiebeheer rapporten excel zijn verbeterd.
De tijd werd verkeerd getoond in het overzicht in de rapporten scheduler.
Indien de taal op engels stond, sloot de scheduler bij het starten van een rapport met een foutmelding op bestand 103. Dit is opgelost.
Bij gebruik van bookmarks in word sjablonen werden afwijkende tekens zoals "�" niet goed getoond. Bij gebruik van properties ging dit wel goed.

Uren en facturering
Opslaan controle op tekst in opslagen verbeterd. Je moest bij opslagen altijd een tekst opslaan bij zichtbaar met tekst. Ook als het vinkje zichtbaar uit stond.
De instelling om bij de gebruiker "Schrijft voor" een team in te vullen werd niet onderteund bij Uren accorderen chef. Dit is aangepast.
Bij overzicht facturen alle administraties werd de adm valuta van betreffende administratie niet goed bepaald waardoor bedragen 0 waren op overzicht.
In de stopwatch werkte de selectie van bewerkingen aangegeven bij de urenschrijver niet.

Huidige versie

25 november 2008: Versie 7.3E.2

Bugfixes

Algemeen

Licentie mogelijkheden bij de gebruiker is uitgebreid met module Web CRM.
Probleem niet kunnen openen factuurscherm als de boekhouding alleen leesrechten heeft, is opgelost.
De wisselknop voor het wisselen tussen hoofd aministratie en client administratie ging fout in geval van een consolidatie. In de consolidatie administratie werd het boekhoudscherm geopend ipv het consolidatiescherm.

Boeken
Inlezen dagboek mutaties: Herkennen factuurnr in omschrijving indien openstaande post niet gevonden op bedrag.
Probleem commissie opgelost in facturering. Dit ging fout indien de commissie tekst in de instellingen leeg was en de factuurtekst in de fixed fee ook.
Herwaardering ging fout indien posten werden afgeboekt via Memoriaal dagboek. Deze posten gingen niet mee in de herwaardering.
Wijzigen balanscode in instellingen verbeterd.

Rapportages
Rapport balanscodes toegevoegd

Oudere versies

23 oktober 2008: Versie 7.3E.1

Nieuwe functionaliteiten

Trust versie

Vooruit facturen.
In sommige gevallen kan er nog niet geprolongeerd worden, bijvoorbeeld omdat de uren administrate nog niet bij is. Vaak is het wenselijk dat de nieuwe facturen wel al worden gemaakt, maar pas in het volgende boekjaar worden geboekt. De journaalposten van facturen met een datum die na einde huidig boekjaar ligt, worden aangemaakt in een tijdelijk bestand. Op het moment dat er wordt geprolongeerd worden deze journaalposten automatisch in het nieuwe boekjaar aangemaakt in het juiste dagboek.

Voor verdere uitleg kunt u de help raadplegen.
Het veld Land is toegevoegd in bestand F126 Deelnemingen.
Het veld Land van herkomst is toegevoegd in bestand F136 contractpartners.
Aan het bestand F132 Marktinformatie zijn 5 tekstvelden toegevoegd.
Aan het bestand F117 Services and Fees zijn 2 datumvelden toegevoegd.
Verschillende velden toegevoegd in bestand F110 Bestuurders/management: 21, 23,25,30,33,34,41. Deze rubrieken kunnen via menu beheer - relatiebeheer instellingen - rubrieken toegevoegd worden aan het management scherm.
Veld jaar is toegevoegd in de index van bestand F141 compliance reviews. In relatiebeheer kan nu oplopend of aflopend gesorteerd worden op jaar.

Algemeen
Bijwerken admininistratielijst is gewijzigd. Bij het bijwerken wordt een extra vraag gesteld of alleen administraties met een afwijkend versie nummer moeten worden geupdate. Dit om te voorkomen dat alle boekhoudingen doorlopen moeten worden indien een oude versie van een boekhouding wordt teruggezet.
Bijwerken admininistratielijst is gewijzigd. Bij terugplaatsen gearchiveerde boekhoudingen werkt bijwerken administratielijst meteen de database van de toegevoegde boekhouding bij. Hiervoor hoeft niemand uit te loggen.

Bugfixes

Algemeen

Verbeterde logging ivm met fouten in de database. De informatie die bij een fout naar buiten wordt geschreven is uitgebreider. Deze logging staat in de folder Mill7\programs en heet error.log.
Het registreren van externe drivers voor Word, excel en PDF is verbeterd mbt lange paden.
Het recht factureren werkte niet juist bij gebruik van de uitgebreide rechtenstructuur.
De update gaf soms foutmeldingen mbt OLE2.dll. De update is aangepast zodat deze foutmelding niet meer op mag treden bij het installeren van de update.

Boeken
Fout opgelost in scherm Balans & winst/verlies waardoor bij dubbelklikken op een grootboekrekening niet kon worden ingezoomd.
De berekende winst van het lopende boekjaar in het scherm Balans & winst/verlies werd soms niet goed getoond. Dit is opgelost.
Importeren DNB koersen. Het aanmaken van de koersen voor de referentievaluta werkte niet goed. De koers van de USD werd altijd gebruikt ipv de gekozen valuta.
Bij facturering werd het bedrag in vreemde valuta niet altijd correct weggeschreven bij de omzetrekeningen. Hierdoor kon het voorkomen dat maar bij 1 van de journaalposten mbt de omzet een vreemde valuta bedrag bij de de afwijkende valuta stond ( CTRL+K functie).
De getoonde informatie omtrent facturen in het boekhoudscherm is aangepast. Informatie omtrent het openstaande bedrag en de eventuele vreemde valuta wordt vaker getoond.
De rekening herkenning in het "inlezen bankmutaties" is verbeterd mbt rekeningnummers die als type grootboek maar ook als debiteur of crediteur voorkomen.

Portfolio
De knop herberekenen portfolio is aan het scherm portfolio toegevoegd.

Rapportages
Foutmelding rapportage tool opgelost: Invoke long function
Rapport werd afgebroken bij lege regel in de output.
In het rapport relatiebeheer uitgebreid is het formaat van de datum verbeterd. Hierdoor interpreteert Excel de datum als datumformaat.
Op de aanmaningen verschenen ten onrechte ook de credit-facturen. Het rapport aanmaningen is aangepast zodat dit niet meer gebeurt.

Relaties
Synchronisatie van gegevens als verkoper, service company, status en risico tussen debiteuren en relatiebeheer- Algemeen is verbeterd.
Synchronisatie van kostenplaats met relatiebeheer is instelbaar via instellingen. Indien synchronisatie gewenst is dan moet deze instelling aangezet worden. Als default staat deze instelling uit.
De invoer bij personen - intern contact is verbeterd. De invoer via het popupscherm van dit veld werkte niet correct.

27 juni 2008: Versie 7.3D

Bugfixes

Foutmelding rapportage tool - Invoke long function.
Rapport werd afgebroken bij lege regel.
Verbeterde logging ivm met fouten in de database
Betaaldatum werd niet getoond bij tabblad openstaande posten in crediteuren scherm.

15 mei 2008: Versie 7.3D

Wijzigingen

Boeken: Bij de funktie om journaalposten over te boeken kun je nu ook de omschrijving aanpassen.
Boeken: De referentievaluta is nu ook instelbaar bij DNB import.
Facturering: Bij opslagen kan voor een range van bewerkingen nu een opslag en een korting worden gedefinieerd.
Rapporten: Er is een optie toegevoegd om selecties op rapport te tonen.
Rapporten: Bij de queries kan nu oon sjabloon worden ingegeven en opgeslagen.
Rapporten: Het rapport tarieven is toegevoegd.
Rapporten: Het rapport rechten is toegevoegd
Rechten: Nieuw recht "wijzigen debiteuren velden status/risico/AM/Service company.
Rechten: Nieuw recht "toegang systeemfuncties beheermenu". Dit zijn de rechten gebruikers tm logging in beheermenu.
Relaties: In het tabblad relaties bij firmas en personen wordt nu ook de relatie met een debiteur ( Begeleidend schrijven) weergegeven.
Relaties: In alle rubrieken van relatiebeheer, personen en firmas kan via de rechtermuisknop, met de functie historie, de historie van die rubriek worden geraadpleegd.
Uren: In het scherm uren per debiteur is een extra rechter-muis-menu funktie toegevoegd om een uur te splitsen. Het record wordt gekopieerd en verschijnt direct eronder nog een keer.
Uren: In het urenscherm zit nu een zoomfunctie waardoor bij het switchen van de tabblad de debiteur of het juiste uur erbij wordt gezocht.
Uren: De functie hernoemen bewerkingen in de uren is toegevoegd.
Uren: Geblokkerde debiteuren werden niet meer getoond in het urenscherm, dit is aangepast.
Uren: In het veld 'write for users' kunnen nu tevens de teams worden toegevoegd. Een gebruiker mag dan schrijven voor alle gebruikers met hezelfde team.
Wizards: In de wizards is een scherm toegevoegd om de kostenplaats bij de debiteur te kunnen vullen.

Bugfixes

Boeken: Koers 0 kon ontstaan als je journaalposten tussenvoegde met Ctrl+I. dit is opgelost, de functie herberekeken boekhoudtotalen kan de oude journaalposten nu verbeteren.
Boeken: Bij het inlezen van bankmutaties werd geen rekening gehouden met twee dagboeken met dezelfde bankrekeningnr's en verschillende valuta, dit is aangepast.
Boeken: Bij het inlezen van bankmutaties werd de rekening niet goed herkend indien het rekeningnr. zowel bij de grootboekrekeningen als bij de debiteuren of crediteuren voorkomt. Dit is aangepast.
Rapporten: rapport mailing is verbeterd.
Rechten: Indien rechten wijzigen boekhouding uit stonden dan kon tabblad uren per debiteur niet meer worden geopend. Dit is aangepast.
Rechten: Bij memos en notities werd geen rekening gehouden met rechten, dit is aangepast
Uren: In de functie uurtarieven overschrijven werd het bedrag op 0 gezet indien geen tarief werd gevonden. Dit is aangepast. Indien geen tarief wordt gevonden blijft het oude bedrag behouden.

16 januari 2008: Versie 7.3C

Facturering: Tonen van administratiegegevens zoals bankrekening op factuur ging mis.
Facturering: De berekening van de vrije uren ging fout sinds versie 7.3A, dit is opgelost.
Facturering: Opslagen over fixed fees werden herhaald op de volgende factuur.
Financieel: Getoonde laatste betaaldatum bij debiteuren en crediteuren is verbeterd.
Import: Import DNB koersen is als standaard import functie toegevoegd.
Uren: In de stopwatch werd geen rekening gehouden met de instellingen mbt directe uren.

19 december 2007: Versie 7.3C

Financieel: Getoonde laatste betaaldatum bij debiteuren en crediteuren is verbeterd.
Financieel: Opslagen facturering nu ook over vaste vergoedingen.
Financieel: Bedrag afschrijving werd verkeerd berekend bij periode instelling anders dan een maand.
Financieel: Bij tussenvoegen journaalpost werd soms de koers op 0 gezet.
Financieel: In het verschotten scherm is een datum kolom toegevoegd.
Rapportage: Bij sommige landinstellingen werd de datum in een query niet juist naar excel geschreven.
Uren: Geaccordeerde uren konden via "Uren spreiden" nog gewijzigd worden.
Rapporten: Melding "Data may have been lost" bij export Crystal Reports naar Excel is opgelost.
Relatiebeheer: Twee nieuwe rubrieken in bestand 132 Commercieel.

19 november 2007: Versie 7.3b

Financieel: Naam debiteur toegevoegd in omschrijving bij doorbetalen.
Relatiebeheer: Rubriek "Aanvrager" toegevoegd in bestand Rulings.
Relaties: Foutmelding code bestaat al bij personen is opgelost.

12 november 2007: Versie 7.3b

Rapporten: Het meegeleverde rapport relatiebeheer rubrieken is verbeterd.
Rapporten: Selectie mechanisme is verbeterd.

6 november 2007: Versie 7.3b

Financieel: Het balansscherm is toegevoegd aan consolidatie boekhoudingen.
Rapporten: De snelheid van rapporten was afgenomen na de update van 2 oktober. Dit is opgelost

1 november 2007: Versie 7.3b

Rapporten: Datum selecties mbt rapporten zijn verbeterd.
Rapportage query: De eerste 5 rode selecties worden nu ook in de query opgeslagen.
Rapportage query: Bij een query kan nu ook een sjabloon worden gebruikt en opgeslagen.
Rapportage query: Bij een query kan worden gekozen voor met opmaak of zonder opmaak van de header.
Rapportage query: Nieuwe 2007 sjabloon formaten van excel worden nu ook getoond.
Rapportage query: Relatiebeheer uitgebreid toonde niet altijd alle bestanden.
Relatiebeheer: Het bestand status boekjaren is met 10 datum rubrieken uitgebreid.
Relatiebeheer: Het bestand algemeen is met 1 ja/nee veld uitgebreid.
Wizards: Mogelijkheid tot synchroniseren documenten toegevoegd dmv variabele Doc_synch (Zie help).

9 oktober 2007: Versie 7.3b

Rapporten: Rapport openstaande posten debiteuren mbt historisch overzicht verbeterd.
Relatiebeheer: Wizards uitgebreid met optie Doc_synch om doumenten mbt dezelfde personen en document soorten te synchroniseren.
Facturering: Aanmaken opslagen in facturen verbeterd.

2 oktober 2007: Versie 7.3b

Algemeen: Rechten verbeterd mbt openstaande posten tabblad bij debiteuren.
Algemeen: Foutmeldingen in stopwatch opgelost.
Algemeen: Beperkingen in lengte van menu oprachten in maatwerkmenu opgelost.
Financieel: Het beginsaldo van het eerste dagboekblad werd niet altijd goed gezet.
Financieel: De openstaande posten lijst kan historisch worden afgedrukt.
Portfolio: Controle op status effect toegevoegd in portfolio.
Portfolio: Snelheid scherm effecten onderhoud is verbeterd.
Portfolio: Meldingen mbt annuleren wijzigingen is opgelost in scherm effecten onderhoud.
Rapporten: De engelse benamingen van velden in de queries werden niet opgeslagen. Dit is opgelost.
Rapporten: In de query kunnen nu ook notities worden afgedrukt.
Relatiebeheer: De velden 46 en 47 toegevoegd in relatiebeheer bestand 140 ( Compliance )
Relatiebeheer: De kleuren van verplichte velden werden niet goed bijgewerkt in relatiebeheer.

27 juli 2007: Versie 7.3a

Import journaalposten is verbeterd mbt. vreemde valuta.
Bij het afboeken van debiteuren in Memoriaal boek werd het bedrag niet meer automatisch ingevuld. Tevens werd er een BTW code ten onrechte opgevoerd bij de mutatie.

21 juni 2007: Versie 7.3a

Nieuw boekjaar aanmaken in de basisversie ging fout indien alle 3 boekhoudingen in gebruik.
Aantal posties opslag percentage uitgebreid naar 4.
Programma crashte bij afdrukken Balans onverdicht.
Het verwijderen en bewaren van records via de rechtermuisknop werkte niet meer.
Het bestand met opslagen en kortingen werd niet gedeeld in de service companies.
Een optie is toegevoegd om indien afwijkend urentarief debiteur niet wordt gevonden, te zoeken naar het urentarief van de urenschrijver. Zie onderwerp tarieven in de help.
De help verscheen in het nederlands bij gebruikers in engelse taal.
In basisversie verschenen meldingen op rechten, dit is opgelost.
Het scherm overboeken journaalposten veroorzaakte problemen waardoor Mill7 afsloot.
Selectie op periode in rapport saldibalans ging niet goed.
Mill7 crashte in geval van foutmeldingen op records, dit is opgelost.
Herwaarderen kan niet meer met een datum die buiten het boekjaar ligt.

11 mei 2007: Versie 7.3a

Indien saldo ongelijk in dagboekblad, sloot Mill7 af bij herberekenen saldo.
Aanmaken eerste relatie gaf melding code bestaat al.
Overnemen beginbalans is verbeterd mbt overnemen openstaande posten.
Rapport debiteuren is toegevoegd in de basisversie.
Foutmelding in aanmaken journaalpost opgelost. In sommige gevallen verscheen er een foutmelding bij het ingeven van de tegenrekening bij een debiteuren- of crediteurenboeking.

25 april 2007: Versie 7.3a

Tabblad journaalposten is weer toegevoegd bij debiteuren.
Fout bij printen Crystal rapporten is opgelost.
Standaard toetsen werkte niet in scherm aanmaken verschotten.
Na invoer verschotten konden geen journaalposten meer worden toegevoegd in blad.
Vertalingen voor bewaar en verwijder acties toegevoegd.

20 april 2007: Versie 7.3a

De applicatie is gemigreerd van Dataflex versie 7.3 naar Dataflex versie 12.
Mill7 is MS SQL compatible gemaakt.

Functionele wijzigingen Algemeen

De registry wordt niet meer gebruikt om de applicatie te kunnen starten.
De voortgangsbalk is verbeterd. Hierdoor minder vaak applicatie reageert niet in de taakbalk.
Duizendtallen worden getoond in de bedragen in oa het boekhoudscherm en tevens worden nul bedragen onderdrukt. Hierdoor geen foutmeldingen meer in het boekhoudscherm bij "verkeerd" gebruik van het decimaal scheidingsteken.
Schermen "verdwijnen"niet meer achter een ander scherm bij het sluiten van een popuplijst.
Scrollen met het wieltje van de muis werkt in datalijsten.
Beheersfunctie voor het hernoemen van de documentspaden is toegevoegd.
Nieuwe importfuncties toegevoegd: Firmas, personen en rekeningschema.
Nieuwere versie van de Crystal reports CK meegeleverd, versie 2.0.0.38

Relatiebeheer

De grootte van het scherm relaties kan worden aangepast net als de schermen van de andere modules.
Het scherm relaties is aangepast. De tabbladen mbt firmas en firmas uitgebreid zijn samengevoegd. Hetzelfde geldt voor personen.

Boeken

De functie overboeken journaalposten is aangepast omdat bij grote aantallen journaalposten het scherm erg langzaam was.
De werking van verschotten via het boekhoudscherm is aangepast.
Het is niet meer noodzakelijk om in een artikel hetzelfde grootboeknummer te gebruiken als in de journaalpost die wordt doorbelast. Hierdoor is het mogelijk om verschillende grootboeknummers voor de kosten en de omzet van verschotten te maken.
Een journaalpost waaraan verschotten zijn gekoppeld kan niet meer gewijzigd worden.
Bij verschotten kan ook de nieuwe functionaliteit mbt de opslagen worden toegepast.
De restrictie mbt het aantal te tonen journaalposten in het grootboek tabblad is opgelost.
De functie doorbetalen is verplaatst naar menu Administratie -> Financieel -> Common Law.
De functie strike off is verplaatst naar menu Administratie -> Financieel -> Common Law.
Recht toegevoegd om debiteuren posten te bekijken. Uitleg: Alleen van toepassing op gebruikers die geen recht of licentie hebben om te boeken. Standaard staat dit recht aan.

Portfolio

Portfolio is aangepast en verbeterd.
Wizard voor reconciliatie met meer inzicht in de aan te maken journaalposten.
Aanmaken van journaalposten verbeterd mbt het boeken in bladen
Nieuwe rapporten voor controle in de rapportage tool, zoals Portfolio reconciliatie.
Originele gereconcileerde bedrag wordt bewaard en teruggedraaid zodat bij veranderen bedragen door herberekenen weer aansluiting kan worden gemaakt.

Uren en facturering

Er kunnen meerdere kortingen en opslagen worden aangemaakt voor de facturerering. In de instellingen kan deze functionaliteit aan en uit worden gezet.
De opslagen en kortingen krijgen net als bij tarieven een code.
Bij debiteuren kan een afwijkende opslagcode worden ingegeven voor de facturering.
Via de vaste vergoedingen kunnen commissies worden verrekend.
Object voor instellen van factuur layout etc in instellingen is veranderd.
Hierdoor hoeft bij toevoegen factuur in de custom folder mill7 niet meer opnieuw opgestart te worden.
Het scherm instellingen is sneller geworden.

Mill7 Rapportage

In de rapportage tool kunnen nu rubrieken worden tussengevoegd door Ctrl + I in te drukken. ( of via de rechtermuisknop).
Verscheidene rapporten toegevoegd zoals voor portfolio en debiteuren herwaarderen.
Verscheidene rubrieken toegevoegd in bestaande rapporten.
Beschrijvingen van rapporten en rubrieken verder uitgewerkt.

Vervallen

Laptop functionaliteit is vervallen.
Een aantal oude Crystal rapporten zijn vervallen en zijn alleen nog in de rappportage tool beschikbaar.

Vervallen rapporten:

Basisgegevens bedrijf
Uren bewerkingen
Uren accorderen
Artikelen
Adressenlijst
Agenda
Acties
Activa
Dekking vaste vergoedingen
Status debiteuren
Debiteurenlijst
Etiketten
Mailinglijst
BTW aangifte NL
Doorbetalen
Strike off

Bugs

Bij het wisselen van jaar gaf tabblad grootboekrekening vaak journaalposten verkeerde jaar.
Bij het afdrukken van de Balans werd de laatste balanscode niet onverdicht getoond.
Bij het ingeven van een bedrag 0 in een openstaande post kon er een boekhoudverschil ontstaan. ( in de automatische boeking).
In Relatiebeheer -> Aandelen kon een bezit worden ingegeven waar geen kapitaal van was opgevoerd. Hierbij verschijnt nu een melding.
Bij het opslaan van een eigen versie van een Mill7 rapport crashte soms het Mill7 rapportage programma ( hoofdzakelijk bij de rekeningkaart)
Fouten in aanmaken XML auditfile opgelost:
Soms werden niet alle grootboekrekeningen weggeschreven: Dit de melding "geen geldig XAF bestand" tot gevolg
Als de op de PC het decimaalteken op komma stond ingesteld werd het bedrag ook met een komma weggeschreven, dit moet altijd een punt zijn.
Meldingen mbt wijzigingen opslaan bij het wisselen van administratie opgelost.
Rapportage tool: Het inspringen in de index ging soms niet goed. Dit is opgelost.
Versleutelen gegevens in "opsturen data naar millogic" is verbeterd.

6 december 2006: Versie 7.2M

Relatiebeheer: Nieuwe wizards verbeterd.
Relatiebeheer: Aanmaken boekjaren status verbeterd
Relatiebeheer: Bij aanmaken status history in de wizard wordt nu ook begindatum gevuld.

Financieel: Balans en W&V verbeterd
Financieel: Verzenden aanmaningen per email is verbeterd
Financieel: Consolidatie is uitgebreid met een selectie administratie voor overnemen rekeningschema.

Algemeen: De helpfiles worden elke versie eenmalig lokaal gekopieerd om problemen met weergave Help te voorkomen.
Algemeen: Bij reindexeren wordt het log bestand geschoond indien deze te groot wordt.
Algemeen: De schermen boeken, uren en portfolio worden bij opstarten niet meer automatisch vergroot.

21 september 2006: Versie 7.2L

Algemeen: Boekhoudingen kunnen worden gearchiveerd.
Rechten: Range client administraties toegevoegd om uit te zonderen van het gebruikersrecht om alle client boekhoudingen te kunnen openen.
Rapporten: De rapporten in de rapportage tool kunnen worden gescheduled. Zie help voor toelichting.
Rapporten: De rapporten voor Portfolio zijn toegevoegd.
Rapporten: Diverse rapporten en nieuwe rubrieken zijntoegevoegd.
Financieel: Aan boekhoudscherm is een tabblad toegevoegd met Winst en Verlies.
Relatiebeheer: Wizardscherm toevoegd waarin willekeurig relatiebeheer bestand kan worden opgenomen.

Bugfixes

Financieel: Overnemen beginbalans is verbeterd. In service company werd relatie niet aangemaakt indien in vorig jaar een nieuwe debiteur en openstaande post werd aangemaakt.
Relatiebeheer: Wizard navigatie verbeterd.
Rapporten: In groeperingen op namen werden soms groepen samengevoegd doordat de namen uniek werden gemaakt op de eerste 20 posities. Dit is uitgebreid naar 50 posities.

21 juni 2006: Versie 7.2K

Relatiebeheer: Knop toegevoegd om notitie te verwijderen
Financieel: Het beginsaldo bank verdween door herberekenen boekhoudtotalen indien eerste blad niet 1 was.
Financieel: Procedure herwaarderen versneld. Ook de voortgangsbalk verdwijnt niet meer.
Financieel: XML auditfile verbeterd.
Rapporten: De selecties op nummerieke velden werkte niet goed.

2 juni 2006: Versie 7.2K

Rapporten: Functies en velden toegevoegd.
Consolidatie: De omschrijvingen bij de journaalposten in het debiteuren dagboek worden niet meer overgenomen naar de consolidatie boekhouding.
Word sjablonen kunnen worden aangestuurd via custom document properties. Deze moeten dezelfde namen hebben als bij bookmarks. Een custom document property kan meerdere malen worden afgedrukt en is sneller. Zowel properties als bookmarks kunnen worden gebruikt. Kijk in de help voor de gebruikte namen. Nederlands en Engels kan door elkaar heen gebruikt worden.
Relatiebeheer: Bij alle rubrieken kunnen omschrijvingen worden ingevoerd. Door in relatiebeheer in een veld op F1 te drukken verschijnt er een helpscherm met deze toelichting.
Relatiebeheer: In programma aanmaken status boekjaren is een testfunctie toegevoegd.

Bugfix:

Uren: In urenscherm werd bij openen een regel getoond die vervolgens verdween.
Rapporten: Het Mill7 rapporten programma is verder vebeterd.
Algemeen: De procedure verwijderen boekhouding is verbeterd mbt snelheid.
Financieel: Het boeken van BTW is verbeterd. Soms ontstond een verschil op de automatische tegenboeking.
Financieel: Het boeken van BTW is verbeterd. In een nieuwe boeking kon geen afwijkend BTW bedrag worden ingevoerd. Bij opslaan werd het bedrag nl. weer teruggedraaid.
Financieel: Het aanmaken van een XML auditfile verbeterd mbt lege dagboekbladen en vreemde tekens.
Relaties: Bij wijzigen persoonsnaam werd bijbehorende debiteurennaam niet goed bijgewerkt.

31 Maart 2006: Versie 7.2H

Financieel: Het wisselen van client boekhouding naar service company en terug is vergemakkelijkt. Hierdoor kunnen makkelijker uren worden geschreven en klant informatie worden opgevraagd.
Rapporten: Het Mill7 rapporten programma is verder vebeterd.
Rapporten: De Query tool is geintegreerd in de nieuwe Mill7 rapportage. ( de oude query tool is vervallen).
Rechten: Er is een recht toegevoegd voor het bijwerken van de bestanden in een boekhouding.
Beheer: Functie toegevoegd om relatiecode te herstellen per code (herstel f90).

Bugfix

Rapportage Mill7 gaf in sommige situaties een foutmelding bij opstarten.
Reconciliatie bankafschriften: Datumformaat MM/DD/YYYY op pc gaf problemen.
Financieel: Handmatig credit fakturen boeken gaf foutieve BTW.
Uren: Bij de functie spreiden uren werd het tarief gekopieerd ipv opnieuw uitgerekend.

3 februari 2006: Versie 7.2G

Facturering: Het gebruik van de debiteurenstatus is uitgebreid naar een range. In de instellingen kan nu een status vanaf / tm worden ingegeven waardoor er meerdere statussen kunnen worden gefactureerd.
Facturering: Bij de debiteuren is een optie toegevoegd waardoor het mogeljik is om een debiteur te blokkeren voor facturering.
Facturering: Bij wijzigen adres in factuur wordt om bevestiging gevraagd om wijzigingen op te slaan.
Financieel: Herberekenen Dagboektotalen controleert en herstelt nu ook de automatische boekingen in een dagboekblad.
Financieel: Het nummer van een blad kan nu ook gewijzigd worden via de lijst dagboekbladen, knop "Blad aanpassen".
Financieel : De functie Aanmaningen is aangepast mbt performance en mogelijkheden.
Financieel : Kopieren en aanmaken balanscode tabel aangepast. Tabelnr uitgebreid naar 4 posities.
Relaties : De functie Mailing is aangepast mbt performance en mogelijkheden.
Algemeen: Het rechtenscherm is verbeterd mbt perfomance en mogelijkheden.

Bugs

Uren: F7 en F8 in urenregel veroorzaakte tijdelijk "hangen".
Financieel: Aantal bugs opgelost in scherm herwaarderen mbt popuptabel met dagboeken.
Financieel: Reconciliatie van MT940 Rabobank verbeterd.
Financieel: Clieop03 bestand is aangepast voor werking met Officenet.
Importeren journaalposten: De import van journaalposten met een dagboekcode in "kleine letters" is verbeterd.
Rapportage tool: In de basisversie kon de nieuwe rapportage tool niet worden opgestart.
Rapportage tool: De selectie op datum is verbeterd.
Rapportage tool: Popuplijst rubrieken van relatiebeheer rapporten bevatte verkeerde rubrieken.
Financieel: De logging van mutaties is verbeterd. Het aan en uitzetten werkte niet optimaal.
Rechten: Indien een boekhouding op "Alleen lezen" stond waren de rechten voor het custom menu automatisch ontnomen waardoor eigen rapporten niet meer konden worden opgestart.
Wizard: Het onbeperkt documenten toevoegen is verbeterd.

14 november 2005: Versie 7.2F

Relatiebeheer: 5 velden toegevoegd: Bestand 135 (status boekjaren) rubrieken 41, 43, 54, 55 , 56
Relatiebeheer: 1 Veld toegevoegd: Bestand 121 (aandelen) rubrieken 33

Bugs

Rapportage tool: Selectie op tabellen in relatiebeheer rapporten verbeterd.
Uren: Foutmelding bij accoorderen uren opgelost.
Financieel: Fouten in aanmaken Clieop03 bestand opgelost.

02 november 2005: Versie 7.2F

Rapporten: Helpteksten mbt alle velden en rapporten in de rapportage tool toegevoegd.
Rapporten: Gebruik van een draaitabel (pivot table) in rapportage tool toegevoegd.
Rapporten: Aantal rapporten toegevoegd zoals activa , consolidatie en rekeningtotalen per periode.
Rapporten: Totalen per blad toegevoegd.

Bugs

Rapporten: Bugs mbt de nieuwe rapportage tool verholpen
Financieel: Overnemen beginbalans verbeterd.
Financieel: De saldibalans bleef bij bepaalde selecties hangen, dit is opgelost.
Relaties: Acties werden niet altijd goed opgeslagen.

04 oktober 2005: Versie 7.2F Beta

Algemeen: De nieuwe rapportage tool is voledig geintegreerd in Mill7.
Algemeen: Nieuwe rechten mbt de rapportage tool
Financieel: Optie herberekenen snel toegevoegd aan herberekenen boekhoudtotalen.
Financieel: MT940 Rabobank toegevoegd bij inlezen dagboekmutaties
Relatiebeheer: Bij het automatisch genereren van een relatiecode worden geen vreemde tekens meer verwerkt in de code.
Relatiebeheer: Index bank bevoegdheden en Bestuurders gewijzigd met einddatum
Relatiebeheer: Velden toegevoegd: Bestand kapitaal (120) rubriek 36 en 37
Relatiebeheer: Velden toegevoegd: Contractpartners (136) rubriek 27 en 28
Relatiebeheer: Velden toegevoegd: Compliance (140) rubriek 25 en 26
Relatiebeheer: Veld toegevoegd in bestand leningen (131) - rubriek 15
Relatiebeheer: Wizard aangepast mbt aan te maken documenten. ( aantal nu onbeperkt).
Uren: Ctrl+C om kopieren uren vervangen door Ctrl+U.

Bug

Algemeen: Update van de admlist liep stuk indien rechtengroepen < 0 aanwezig.
Algemeen: Rechten verbeterd in "Rapport relatiebeheer uitgebreid" in query tool.
Financieel: Het beginsaldo van bankdagboeken in vreemde valuta werd verkeerd berekend in geval van herwaarderingen. Dit is opgelost. Indien u dit zelf corrigeerde in dagboek BC moet deze correctie verwijderd worden.
Financieel: Totalisering van openstaande posten crediteuren werkte niet in popup lijst.
Financiee: Overnemen beginbalans is verbeterd.
Relatiebeheer: Het toevoegen van een persoon of firma met documenten in de wizard die al aanwezig was veroorzaakte dubbele documenten.
Relatiebeheer: Hernoemen code ging fout vanwege hoofdletter gevoeligheid..
Uren: Controle spreiden uren over verschillende debiteuren ahv instellingen zoals alleen indirecte uren op service company schrijven.

25 Mei 2005: Versie 7.2D Bugfix:

Algemeen: Het bijwerken van de debiteurennaam is verbeterd.

13 Mei 2005: Versie 7.2D

Algemeen: Nieuwe rapportage tool voor Excel toegevoegd.
Algemeen: Nieuwe rapportage tool voor Word toegevoegd.
Algemeen: Het veld debiteurennaam kan niet meer worden onderhouden door gebruiker.
Algemeen: Bij Factuuradres is een optie toegevoegd om de naam van bedrijf van het factuur adres af te drukken ipv naam debiteur.
Algemeen: Logging is uitgebreid met een logging van de update procedure.
Algemeen: Onderhoud van rechten is uitgebreid met reset en verwijder mogelijkheid.
Algemeen: Zoekfunctie is uitgebreid. In alle zoeklijsten en overzichtslijsten kan nu Ctrl+F gebruikt worden.
Algemeen: De logging van wijzigingen in journaalposten is uitgebreid naar alle functies waarmee journaalposten kunnen worden aangemaakt zoals: facturering, import, inlezen bankmutaties.
Algemeen: Valuta tabel is uitgebreid met nieuwe valuta.
Algemeen: De omschrijving van valuta kan nu door gebruiker zelf worden aangepast.
Facturering: Bij het aanmaken van een concept kan nu ook een factuur worden aangemaakt die onder het minimum bedrag in de instellingen blijft.
Financieel: Periode selectie toegevoegd in het boekingscherm, tabblad grootboek.
Financieel: Reconciliatie is uitgebreid mbt rechten en inlezen van omschrijvingen
Recht: Recht toegevoegd voor inlezen bankmutaties.
Recht: Recht toegevoegd om eigen uren als chef te kunnen accorderen.
Relatiebeheer: Querytool uitgebreid met landcode.
Relatiebeheer: In de rubriekenlijst worden getallen nu rechts uitgelijnd.
Relatiebeheer: Aantal decimalen veld uitgiftekoers in Obligaties is uitgebreid naar 6.
Relatiebeheer: Aantal decimalen veld percentage in bezit in Deelnemingen is uitgebreid naar 6.
Uren: Accorderen gebruikers via het urenscherm, tabblad Accorderen, mogelijk gemaakt.
Uren: In het scherm uren kunnen urenregels worden gekopieerd naar andere dagen via de rechtermuisknop.

Bugfixes

Algemeen: Synchronisatie tussen debiteurengegevens en relatiebeheer verbeterd.
Algemeen: In onderhoud tabellen kon een lege code worden opgevoerd. Dit is aangepast.
Algemeen: Het bepalen van het maximum aantal toegestane boekhoudingen is verbeterd.
Algemeen: In windows XP service pack 2 ontstonden problemen met het invoeren van de nieuwe licentiesleutel. Dit is opgelost.
Algemeen: In alle pulldown lijsten kan CTRL+S nu gebruikt worden om te bewaren.
Facturering: Artikelen konden worden opgevoerd zonder grootboekrekening.
Financieel: Het verwerken van vaste journaalposten is verbeterd mbt boeken van debiteuren en crediteuren boekingen.
Financieel: In het boekingsscherm verscheen soms 4 keer de melding dat de boekdatum buiten de periode viel. Bij het opslaan van de journaalpost verschijnt deze melding nu nog maar 1 keer.
Financieel: Vaste activa en afschrijvingen is verbeterd mbt overnemen saldi vorig jaar.
Financieel: De lijst openstaande posten in het scherm Debiteuren "liep" soms niet goed mee.
Rapport: Openstaande posten debiteuren en openstaande posten mutaties (deb) verbeterd.
Rapport: Het rapport rekeningkaart is verbeterd. Soms werden headers niet getoond.
Rapport: Bij gebroken boekjaar werd de datum vanaf en tm in het selectiescherm verkeerd gezet.
Relatiebeheer: Een ingestelde defaultwaarde werd pas ingevuld op het moment van bewaren. Nu wordt deze al getoond bij het aanmaken van een nieuw record.
Uren: Via scherm accordering kon een gebruiker verwijderd worden.
Uren: Urenspecificate in combinatie met optie "Alleen factureren indien accoord chef" ging niet goed.

25 januari 2005: Versie 7.2C

Financieel BTW: Elektronische BTW aangifte Nederland.
Financieel BTW: Prive gebruik is toegevoegd aan de BTW soorten (zie help)
Financieel BTW: Bij elk artikel kan een tweede grootboekrekening voor omzet worden ingegeven in geval van BTW percentage 0.
Financieel BTW: Het oude rapport BTW aangifte is toegevoegd als BTW mutaties.rpt
Algemeen: In clientboekhouding is de optie herberekenen boekhoudtotalen toegevoegd.
Relatiebeheer: De rubrieken fiscaalnummer en beconnummer in Fiscaal zijn uitgebreid naar 20 posities.

Bugs

Rapporten: De popup van zaken ontbrak bij rapport uren per zaak.
Relaties: Bij tabblad relaties in scherm personen uitgebreid werd niet altijd alle informatie getoond.

10 december 2004: Versie 7.2BBugs

Algemeen: Bij het aanmaken van een nieuwe boekhouding met gebruik van de uitgebreide rechtenstructuur werden de rechten niet goed aangemaakt.
Algemeen: Onderhoud rechtensysteem sneller gemaakt.
Algemeen: Bij de herstelfunctie ontstond de melding: Aanpassen protected record.
Algemeen: De lijst met administraties is verbeterd. Bug mbt het tonen van rechten.
Financieel: Op het rapport aanmaningen werden soms geen teksten getoond en er werden geen credit facturen getoond.
Financieel: Balans: Er zat een fout in de telling van de credit kolom van W&V.
Financieel: Rapport mutatielog verbeterd.
Financieel: Missende dagboekbladen worden nu hersteld via de procedure "Herbereken boekhoudtotalen".
Financieel: Currency errors worden gerapporteerd in de procedure "Herbereken boekhoudtotalen".
Financieel: In de lijst openstaande posten bijdebiteuren en crediteuren werd de relatievaluta getoond ipv de valuta van de openstaande post.
Uren: De tariefgroep ALL werkte niet altijd goed.
Uren: In de jaarovergang werden uren van het nieuwe jaar niet overgenomen indien vinkje uren factureren uitstond bij de debiteur.
Querytool: De selectie ">= en <=" per rubriek werkte niet goed.

15 november 2004: Versie 7.2BBugs

Rapporten: De rapporten openstaande posten mutaties ( deb/cred) zijn aangepast. De naam van debiteur of crediteur werd soms ten onrechte niet getoond waardoor de openstaande post bij een andere debiteur verscheen.
Overnemen beginbalans is aangepast mbt overnemen saldi van vreemde valuta bankrekeningen. Door de uitsplitsing in verschillende valuta sloot het banksaldo niet meer aan.
Relatiebeheer: De index van bestand Archief is uitgebreid met het veld JAAR.
Algemeen: Vinkje alle servicecompanies in de uitgebreide rechtenstructuur werkte niet. Hierdoor kon geen enkele service companie worden geopend ipv allemaal.
Algemeen: Foutmelding opgelost bij wijzigen periode van een dagboekblad.
Algemeen: Het veld ingetreden in het gebruikersscherm was weggevallen.
Algemeen: Hernoemen van personen lukte niet altijd.
Algemeen: Het aanmaken van rechtengroepen ging niet goed in rechtensysteem uitgebreid.
Algemeen: De debiteurennaam op de factuur werd niet altijd goed getoond.
Algemeen: Een index van de vaste journaalposten is aangepast.
Financieel: Dubbele regels op rapport Btw aangifte NL opgelost.
Financieel: De automatische omschrijving “Mill7 Telebanking” in het clieop03 bestand is verwijderd.
Rapporten: Het rapport uren per zaak is verbeterd.

01 oktober 2004 : Versie 7.2B

Algemeen: De logging is uitgebreid met �Wijzigen accorderen� en �Wijzigen urenstatus�.
Algemeen: Het rechtensysteem is uitgebreid.
Algemeen: Het aantal submenu's in het maatwerk menu is uitgebreid naar 10.
Algemeen: De rubriek soort is toegevoegd bij de debiteuren.
Algemeen: Het aanpassen van het maatwerkmenu is als optie in het beheersmenu opgenomen.
Financieel: Het scherm boeken is uitgebreid met twee tabbladen met rekening informatie en saldibalans.
Financieel: Het reconcilieren van MT940 formaat is uitgebreid.
Financieel: De functionaliteiten mbt afschrijvingen zijn uitgebreid ( Zie Help )
Financieel: Het onderhoudscherm van valutakoersen is gewijzigd.
Financieel: Het onderhoudscherm van balanscodes is gewijzigd.
Financieel: XML auditfile export toegevoegd.
Rapporten: Het rapport gebruikers is toegevoegd.
Rapporten: Het rapport rechten is uitgebreid.
Rapporten: Mogelijkheid toegevoegd om te kiezen tussen het standaard rapport van Mill7 of het maatwerkrapport ( custom directorie).
Rapporten: Het rapport balans is uitgebreid met extra signalering van foutieve rekeningen en/of balanscodes.
Rapporten: Het rapport urentotalen is aangepast vanwege de snelheid. Voorheen werden er totalen berekend in Mill7, nu gebeurt dit in het rapport zelf. Indien u gebruik maakt van een eigen maatwerk rapport, zult u hier rekening mee moeten houden.
Relatiebeheer: Het rechtensysteem is in de query tool geïntegreerd
Relatiebeheer: De querytool is uitgebreid met selectie voorwaarden per rubriek.
Relatiebeheer: De querytool is uitgebreid met bestand: Client gegevens.
Relatiebeheer: De dropdownlijsten in het relatiescherm zijn vervangen door popuplijsten ten goede van de snelheid van het programma.
Relatiebeheer: Datumveld toegevoegd aan bestand 143: Rulings
Relatiebeheer: Twee velden toegevoegd aan bestand Fiscaal: gebruikersnaam en wachtwoord. ( voor inloggen op de www.belastingdienst.nl).
Uren: Mogelijkheid om afwijkend uurtarief per debiteur ook te gebruiken voor verschotten. Instelling in het instellingenscherm -> Uren.

Bugs

Algemeen: De vertalingen in het rapport rechten is verbeterd.
Algemeen: Hernoemen code firma en personen in batch ging niet altijd goed.
Uren: Op het rapport urentotalen per urenschrijver werden alleen hele uren getoond bij de instellingen van de gebruiker.
Financieel: Herwaarderen in verlengd boekjaar werkte niet goed.
Financieel: Vreemde valuta en kostenplaatsen werkte niet goed bij vaste journaalposten.

Mill 7 - goed, eenvoudig en gratis boekhouden!