|
|
|
Mill7 - Nieuws
Gratis Cursus basis Boekhouden
12 Januari 2010 2009 van 14:00 tot 17:00 organiseren wij een online cursus.
Middels een webmeeting kunt u de cursus volgen vanaf uw eigen PC thuis of op kantoor.
Tijdens de cursus kunt u ons vragen stellen.
De cursus is gratis.
Hier kunt u zich inschrijven.
De cursus betreft de basis funkties van de boekhoudmodule:
Journaalposten maken: Inboeken van inkoop- en verkoop-facturen, van de bank, kas en het memoriaal, Rapporten maken, Opzetten boekhouding, nieuw jaar aanmaken, Aanmaken dagboeken, grootboekrekeningen, btw, debiteuren en crediteuren. Invoeren beginbalans. Periodes blokkeren an afsluiten. BTW aangifte. Vreemde valuta. Electronisch inlezen bankafschriften, Automatische betalingen, Journaalposten splitsen. Technische controle en Reindexeren, Backup maken en terug zetten. Upates en support. Data uitwisselen met de accountant.
CBS indexering tarieven 2010
Door de CBS indexering wordt het percentage voor support en onderhoud voor 2010 verhoogd naar 16.65%.
Het uurtarief per 1 januari 2010 wordt 111 euro (ex btw).
De aanschafprijzen blijven onveranderd, evenals de jaarlijkse vergoeding voor de basis versie.
Dashboard
In de Mill7 Trust-versie is kostenloos Dashboard functionaliteit toegevoegd.
Het Dashboard verschaft grafische management rapportage.
Hier vindt u een demo van het Dashboard.
Afmelden nieuwsbrief voor gebruikers GRATIS versie
Een paar keer per jaar informeren wij de gebruikers van de gratis versie over bijvoorbeeld (gratis) cursussen en belangrijke updates.
U kunt zie voor de nieuwsbrief hier afmelden.
Nieuwe web Content Management module
Om uw relaties via het internet in uw Mill7 gegevens te laten meekijken hebben we een nieuwe CMS module ontwikkeld.
We hebben de nieuwe module zelf al in gebruik genomen, en in januari gaat het grootste trustkantoor van Nederland hiermee proef draaien.
Meer informatie en een demo vindt u hier.
Uw facturen electronisch
Voortaan worden onze facturen niet meer per post verzonden.
U ontvangt een email zodra er een nieuwe factuur voor u klaar staat.
U kunt uw facturen raadplegen door op onze site in te loggen.
Login: uw Mill7 gegevens online
Indien u beschikt over een Mill7 softwarecontract, dan kunt u uw gegevens raadplegen door op onze site in te loggen.
U kunt bijvoorbeeld uw (nieuwe) licentiesleutel raadplegen of uw (openstaande) facturen.
Uw gebruikersnaam en password kunt u opvragen door te drukken op Forgot Password.
Compliance formulier
Gebruikers van het Confiad compliance formulier kunnen het formulier nu vanuit Mill7 printen.
Omdat ieder trustkantoor haar relatiebeheer module op eigen wijze kan inrichten,
passen wij het formulier per kantoor aan.
Voor deze aanpassing vragen wij een eenmalige vergoeding van 975 euro (ex btw, toekomstige aanpassingen in het formulier vallen niet onder deze vergoeding).
Infine Jaarrrekening
Mill7 gebruikers die zelf hun jaarrekening samenstellen doen dat meestal in Excel.
Een enkeling gebruikt tools als Unit4-Audition of Caseware, maar deze tools zijn complex en duur.
Een eenvoudig en voordelig alternatief wordt gemaakt door Infine.
Infine leest in Excel (2003) de Mill7 auditfile file in. Dit is mogelijk voor alle versies van Mill7 (met softwarecontract).
U kunt een proefversie aanvragen bij Infine.
MsSQL database
Mill7 wordt geleverd inclusief een betrouwbare (gratis) VDF database.
Voor de Mill7 Trust versie kunt u nu ook gebruik maken van MsSQL.
Deze oplossing is wel kostbaar: Naast MsSQL zelf heeft u een VDF connectivity kit nodig
(verkrijgbaar bij www.dataaccess.nl).
Millogic kan voor u de huidige Mill7 bestanden omzetten naar MsSQL.
XBRL
In 2006 ontving u van de overheid de belofte van een administratieve lastenverlichting van 25% door XBRL.
Inmiddels is de algemene verwachting dat brede invoering van XBRL niet in 2007 of zelfs 2008 zal plaatsvinden.
XBRL is een computer taal die als standaard is gekozen voor dataverkeer.
Bij drie instanties zijn nu de eerste toepassingen beschikbaar:
Bij de kamer van koophandel, de belastingdienst en het centraal bureau van statistiek.
Ook de leveranciers van boekhoudsoftware zullen de komende jaren hun software voor XBRL aanpassen.
De toepassingen voor boekhoudsoftware zijn op dit moment nog beperkt.
Te denken valt aan btw aangifte, vpb aangifte of kvk deponering van de jaarrekening.
Omdat er voor deze toepassingen goedwerkende alternatieven zijn en
het ontwikkelen van XBRL toepassingen niet eenvoudig is, maken de ontwikkelaars weinig haast.
(In de eerste twee maanden van 2007 zijn 2 belastingaangiftes in XBRL gedaan).
Voor het uniform uitwisselen van gegevens uit boekhoudpakketten is nog geen XBRL standaard klaar.
Maar het is denkbaar dat toekomstige rapportgenerators de standaard XBRL files kunnen lezen,
om bijvoorbeeld eenvoudig jaarrekeningen te produceren.
Millogic verbreedt momenteel haar XBRL kennis.
Zodra er voor u interessante XBRL ontwikkelingen zijn houden we u op de hoogte.
Een interessante XBRL beschouwing vindt u bij Lizatec onder: Is XML wel nuttig, Denkfouten XBRL.
Mill7 op een Mac
Mill7 is een Windows programma.
U kunt Windows programmas op een Mac draaien als u virtualisatie-software als Crossover (of bijv. Parallels Desktop) installeert.
Zulke software kost een paar tientjes en draait op een Intel-Mac met MacOS X en 120 MB vije ruimte.
Een Mill7 Accountant in de buurt
Misschien wilt u de einde jaars verrichtingen (zoals de jaarrekening en belasting aangiftes) uitbesteden ?
Mill7 wordt 10.000 keer per jaar gedownload: Er is vast een accountant bij u in de buurt die Mill7 kent.
Als u nog geen Mill7 accountant (of administratiekantoor) kent, kunnen wij u in contact brengen.
Ook accountants en administratiekantoren die diensten aan Mill7 gebruikers willen aanbieden, kunnen zich bij ons melden.
Wij verzorgen deze service kostenloos, u hoeft ons alleen een e-mail met uw adres te sturen.
Verlengen licentie voor het nieuwe jaar
In januari ontvangt u de factuur voor support en updates.
Na betaling ontvangt u automatisch de registratiecode voor het nieuwe jaar.
Indien u deze licentie niet installeert dan verschijnt vanaf maart een melding bij het opstarten van Mill7.
Gebruikers van de gratis basis versie ontvangen de jaarlijkse registratiecode nadat zij hiervoor een email verzoek
hebben gestuurd met hun naam en adresgegevens. Dit is omdat we graag weten wie Mill7 gebruikt, wij verstrekken deze gegevens niet aan derden.
Nieuw boekjaar aanmaken
Voor elk nieuw boekjaar wordt in Mill7 via het Administratie menu een nieuwe administratie aangemaakt.
Gelijktijdig kan er ook geboekt worden in het vorige boekjaar:
De saldi van het vorige jaar kunnen op elk moment worden overgenomen naar het nieuwe boekjaar met de functie uit het menu Administratie, Financieel.
Gebruikers van de uren module moeten zorgen dat aan het eind van het jaar alle uren zijn ingevoerd en geaccordeerd.
Daarna kunnen administraties waarin uren zijn geschreven worden aangemaakt voor het nieuwe jaar.
In het algemene help onderwerp Prolongatie boekjaar wordt beschreven welke bestanden worden opgeschoond
en welke data (zoals uren en facturen) wordt meegenomen naar het nieuwe jaar.
Mill7, Vista en andere platforms
Vista wordt vanaf Mill7 versie 7.4 ook officieel ondersteund door DataAccess.
Als u werkt met Vista adviseren wij om de laatste versie van Mill7 te installeren.
Versie 7.3 van Mill7 is ontwikkeld op basis van Visual Dataflex 12.0.
Versie 7.4 van Mill7 is ontwikkeld op basis van Visual Dataflex 14.0.
Op de site van de leverancier DataAccess is in detail te lezen welke platforms door hun (en dus door Millogic) worden ondersteund.
Onder Vista ziet Mill7 er fraai uit, maar verder is er weinig verschil.
Vista werpt een aantal beveligings hindernissen op:
1) Om de Mill7 update procedure uit te kunnen voeren, moet Mill7 worden gestart met Administrator rechten.
Je kunt Mill7 als administrator starten vanuit het rechtermuismenu van de Mill7 snelkoppeling.
In het Mill7 beheer menu kan vervolgens de normale update procedure worden gevolgd.
2) Voor het aanroepen van Ms-Excel, Ms-Word en Acrobat voor pdf bestanden dienen bijbehorende dll's in Mill7 te worden geregistreerd.
Ook hiervoor dient Mill7 bij de eerste keer opstarten als Administrator te worden gestart.
3) Bij het opstarten van Mill7 verschijnt de melding dat de uitgever onbekend is.
Om door te gaan klikt u op de knop Doorgaan.
Handboek basis versie
De heer John Hoogheid heeft op eigen initiatief voor de gratis basis versie 7.2c een handboek samengesteld.
De Mill7 schermen worden verklaard en ook worden de principes van het boekhouden uitgelegd.
Het handboek vindt u op de website van de heer Hoogheid: DE administratiesite .
Het handboek is zonder inzage of bemoeienis van Millogic geschreven.
|
|
|
|
