Installatie > Archivering

Archiveren

Administraties kunnen in Mill7 worden gearchiveerd. Dit is een handmatige handeling.

Alle administraties staan in zogenoemde B-folders in de map Mill7\Comp.

Elke B-folder vertegenwoordigt een boekjaar van een boekhouding.

Door het verplaatsen van een B-folder naar de map Mill7\Comp_arch wordt de administratie gearchiveerd.

De locatie van het archief kan variabel worden gemaakt via het bestand datapad_arch.ini.

In dat bestand kan op de eerste regel een alternatief pad worden genoemd. Dat zou zelfs een locatie op een andere server kunnen zijn.

Op de locatie waarnaar ini-bestand verwijst moet de map Comp_arch aanwezig zijn. Maak deze aan als dat niet het geval is.

Bijvoorbeeld, als in het bestand datapad_arch.ini wordt verwezen naar F:\Archief, dan wordt het archief gezocht in F:\Archief\Comp_arch.

Op het moment van archiveren (verplaatsen) mag niemand actief zijn in de betreffende administraties.

Start Mill7 opnieuw op na het verplaatsen van administraties en klik in de administratielijst op de knop Bijwerken.

Na het bijwerken zijn de verplaatste administraties uit de lijst verdwenen.

De gegevens van een gearchiveerde administratie kunnen alleen nog via de rapportmodule van Mill7 worden benaderd, zolang er tenminste één boekjaar van die boekhouding niet gearchiveerd is.

Archiveren terugdraaien

Indien u een gearchiveerde administratie weer actief wilt maken dan kunt u deze verplaatsen van de archiefmap naar de map Mill7\Comp.

Start Mill7 op en klik in de administratielijst op Bijwerken. De administratie verschijnt vervolgens weer in de lijst.

Bijwerken database

In updates worden soms bestanden fysiek aangepast. Gearchiveerde administraties worden daarbij overgeslagen. Dat kan veel tijd besparen bij het updaten. Als een administratie uit het archief wordt teruggeplaatst dan herkent Mill7 deze administratie als een oude administratie en wordt de database van deze administratie bij het openen meteen bijgewerkt.