Via de functie herberekenen boekhoudtotalen wordt gecontroleerd of de totalen sluiten in de administratie. De totalen opgeslagen in de database worden vergeleken met de originele journaalposten ingevoerd door de gebruiker.
De functie kan worden opgestart via menu Beheer > Boeken > Herberekenen boekhoudtotalen en via de knop op het scherm Saldibalans.
De functie zal eerst een controle uitvoeren en de berekende totalen op het scherm tonen.
Tijdens het uitvoeren van de controle worden diverse situaties die een verschil kunnen veroorzaken bij het vergelijken van de totalen gelijk opgelost.
Hiervan wordt verslag gedaan in een foutenverslag.
Zie ook het help onderwerp Boeken > Controle boekhouding.
Als alle totalen sluiten verschijnt onder in het scherm de melding "Totalen sluiten".
Wanneer er een verschil is geconstateerd in de totalen verschijnt de melding "Voer herberekenen uit".
Herwaarderen
In de totalen wordt aangegeven of er nog een te herwaarderen resultaat aanwezig is.
Dit betreft het resultaat gerealiseerd debiteuren en/of gerealiseerd crediteuren.
Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar zal dit bedrag rechtstreeks geboekt worden op de resultaatrekening .
Hierdoor ontstaat een verschuiving van de grootboekrekening debiteuren en/of crediteuren naar het resultaat.
<Herberekenen boekhoud totalen>
Voor het daadwerkelijke herberekenen van de boekhouding moet de knop "Herberekenen totalen" worden gebruikt.
De boekhoudtotalen en de openstaande posten worden dan opnieuw opgebouwd aan de hand van de journaalposten.
Afhankelijk van de omvang van de boekhouding kan deze functie enige tijd in beslag nemen.
<Integriteitscontrole>
Fouten in de instellingen van de boekhouding kunnen leiden tot verschillen in de balans.
Deze functie controleert de instellingen en rapporteert fouten (bijvoorbeeld grootboekrekeningen zonder balanscode of onjuiste balanscodes).
Fouten die door de integriteitscontrole worden gevonden, worden niet automatisch gecorrigeerd.